Die verborgene Auswirkung von Veranstaltungen: Ist eine CO2-neutrale Veranstaltung möglich?

Veranstaltungen bringen Menschen zusammen – das Teilen von Ideen, Marken und Erfahrungen ist eine mächtige Art der Verbindung. Allerdings hat jede Veranstaltung eine unsichtbare Auswirkung: einen CO2-Fußabdruck. Viele Faktoren – von Reisen über Energieverbrauch, von Catering-Abfällen bis hin zu anderen operativen Elementen – führen zu Treibhausgasemissionen in die Atmosphäre. Wie können wir also diese Auswirkung reduzieren? Und noch weiter: Ist es möglich, eine „CO2-neutrale" Veranstaltung zu organisieren?

Was ist ein Veranstaltungs-CO2-Fußabdruck?

Ein Veranstaltungs-CO2-Fußabdruck ist das Kohlendioxidäquivalent (CO2e) der Treibhausgasemissionen, die direkt oder indirekt aufgrund einer Veranstaltung in die Atmosphäre freigesetzt werden. Prozesse wie Energieverbrauch, Transport, Unterkunft, Essen und Getränke, Beschaffungs-/Versorgungsaktivitäten und Abfallmanagement bilden die Hauptquellen dieser Emissionen. Insbesondere der Transport der Teilnehmer kann bei vielen Veranstaltungen mehr als 70 % der Gesamtemissionen ausmachen.

Warum ist die Berechnung eines Veranstaltungs-CO2-Fußabdrucks wichtig?

Veranstaltungen sind von Natur aus kurzfristig, können jedoch langfristige Umweltauswirkungen haben. Reisen, Unterkünfte, servierte Speisen und ineffiziente Ressourcennutzung tragen alle erheblich zu CO2-Fußabdrücken bei. In einigen Fällen können allein transportbezogene Emissionen mehr als 70 % der Gesamtsumme ausmachen.

Im Dezember 2019 kündigte die Europäische Union den Europäischen Green Deal an, mit dem Ziel, bis 2050 Netto-Null-Emissionen auf dem gesamten Kontinent und im gesamten Handel mit dem Kontinent zu erreichen. Während 2050 weit entfernt erscheinen mag, hat die EU bereits begonnen, rückwärtsgerichtete Ziele zu setzen und strengere Vorschriften in allen Sektoren einzuführen. Dies bedeutet, dass Sie unabhängig von Ihrem Sektor für die Berechnung und Reduzierung Ihrer CO2-Auswirkungen verantwortlich sind – von Abfallpraktiken in Ihrem Büro bis zu den Emissionen Ihrer Veranstaltungen. Der Europäische Green Deal soll den Übergang zu einer sauberen und Kreislaufwirtschaft ermöglichen, die Ressourceneffizienz verbessern und Umweltverschmutzung beseitigen. In diesem Zusammenhang trägt jede von Ihnen geplante Veranstaltung und jede von Ihnen getroffene Entscheidung entweder zu dieser systemischen Transformation bei oder verzögert sie. Da der Europäische Green Deal systemweite Veränderungen in allen Sektoren fördert, ist nachhaltiges Veranstaltungsmanagement nicht mehr optional – es wird zur Anforderung.

Warum sollten Veranstaltungs-CO2-Fußabdrücke berechnet werden?

Die Berechnung des CO2-Fußabdrucks Ihrer Veranstaltung hilft Ihnen, die Klimaauswirkungen Ihrer Aktivitäten zu verstehen. Sie ermöglicht es Ihnen auch, das Bewusstsein der Teilnehmer zu schärfen, Ihre Emissionen transparent zu melden und Ihre Nachhaltigkeitsziele zu unterstützen.

Wie werden Veranstaltungs-CO2-Fußabdrücke berechnet und gemeldet?

Veranstaltungs-CO2-Fußabdruck-Berechnungen folgen, genau wie Unternehmens-CO2-Fußabdruck-Berechnungen, international anerkannten Methoden und Standards. Die gängigsten Ansätze umfassen:

GHG Protocol (Greenhouse Gas Protocol)
ISO 14064 Standard

Basierend darauf besteht der Prozess typischerweise aus sechs Schritten:

Grenzen definieren: Bestimmen Sie, welche Emissionsquellen in das CO2-Fußabdruck-Inventar der Veranstaltung einbezogen werden, und definieren Sie die Verantwortungsgrenzen.
Datenerfassung: Sammeln Sie quantitative Aktivitätsdaten wie Energieverbrauch, Beschaffung, Catering-/servicebezogene Inputs, Transport für Veranstaltungszwecke und Unterkunft.
Anwendung von Emissionsfaktoren und GWP-Werten: Wandeln Sie verschiedene Treibhausgase in CO2e um, indem Sie ihr Treibhauspotenzial (GWP) berücksichtigen.
Scope-basierte Berechnung: Klassifizieren und berechnen Sie Emissionen als Scope 1, Scope 2 und Scope 3 gemäß der GHG Protocol-Methodik.
Datenanalyse und Interpretation: Verwandeln Sie gesammelte Daten in aussagekräftige, verständliche Erkenntnisse.
Berichterstattung: Melden Sie den veranstaltungsbasierten CO2-Fußabdruck im Einklang mit dem ISO 14064-Standard.

GWP steht für Global Warming Potential und wird verwendet, um verschiedene Gase in CO2-Äquivalenz auszudrücken. Emissionsfaktoren werden von IPCC, DEFRA, EPA und unseren internen Datenbanken bezogen.

Was ist im Veranstaltungs-CO2-Fußabdruck enthalten?

Bei Veranstaltungs-CO2-Fußabdruck-Berechnungen werden typischerweise folgende Aktivitäten bewertet:

Energieverbrauch
Logistik
Transport für Veranstaltungszwecke
Unterkunft
Gekaufte Produkte und Dienstleistungen
Catering-Service (Essen & Getränke-Service)
Abfall

Die sechs Hauptemissionsquellen, auf die man sich normalerweise nach ISO 14064 konzentrieren kann, sind oben aufgeführt. Jede davon ist ein Wirkungspunkt – groß oder klein. Mit anderen Worten, jede Entscheidung – Menüauswahl, Veranstaltungsortwahl, Transportmittel – trägt zum gesamten CO2-Fußabdruck bei.

Was kann getan werden, um einen Veranstaltungs-CO2-Fußabdruck zu reduzieren?

Es gibt viele einfache, aber effektive Methoden, die Sie anwenden können, um den CO2-Fußabdruck einer Veranstaltung zu reduzieren:

Transport

Sie können lokale Veranstaltungsorte wählen und Shuttle-Services oder Fahrgemeinschaften für Teilnehmer organisieren.
Sie können reisebedingte Emissionen vermeiden, indem Sie hybride oder Online-Teilnahmeoptionen anbieten.

Unterkunft

Wählen Sie umweltzertifizierte Hotels (wie Green Key oder LEED-zertifizierte Unterkünfte) und empfehlen Sie diese Ihren Veranstaltungsteilnehmern.
Bieten Sie Unterkunftsoptionen in der Nähe des Veranstaltungsortes an, um Reisedistanzen zu minimieren.

Energieverbrauch

Wählen Sie Veranstaltungsorte, die mit erneuerbaren Energiequellen betrieben werden.
Bevorzugen Sie energieeffiziente Geräte für Bildschirme, Bühnen und Soundsysteme.
Entscheiden Sie sich für energiesparende Beleuchtung und natürliche Belüftung.

Logistik

Verwenden Sie Routenoptimierung, um die Logistik zu planen und den Kraftstoffverbrauch zu reduzieren, indem Sie unnötige „Leerkilometer" verhindern.
Priorisieren Sie bei der Auswahl von Logistik- und Versorgungsanbietern Unternehmen mit emissionsarmen Betrieben oder Elektroflotten – oder beziehen Sie nachhaltige Transportprinzipien in Verträge ein.

Catering-Service

Planen Sie pflanzenbasierte Menüs.
Verbessern Sie die Portionsplanung.
Arbeiten Sie mit lokalen Lieferanten zusammen, um sowohl Lebensmittelverschwendung als auch logistikbedingte Emissionen zu reduzieren.

Einkäufe und Abfallmanagement

Vermeiden Sie Einwegmaterialien.
Wählen Sie wiederverwendbare Produkte anstelle von Einweg-Papier-/Karton- oder Plastikbechern.
Reduzieren Sie gedruckte Materialien durch die Verwendung digitaler Kommunikationswerkzeuge, was sowohl die Ressourcennutzung als auch den Abfall senkt.
Bevorzugen Sie EPD-zertifizierte Produkte und recycelbare Materialien.
Stellen Sie Zero-Waste-Behälter am Veranstaltungsort auf und trennen Sie Abfall an der Quelle, damit er zum Recycling gesendet werden kann.

Denken Sie daran: Jede Entscheidung macht einen Unterschied. Selbst die Wahl eines Veranstaltungsortes, der mit erneuerbarer Energie betrieben wird – oder die Verwendung digitaler Kommunikationsmaterialien anstelle von gedruckten – kann Ihre gesamte Veranstaltungsauswirkung erheblich reduzieren.

Wie wird ein Veranstaltungs-CO2-Fußabdruck ausgeglichen (Offset)?

Egal wie stark Ihre Reduktionsmaßnahmen sind, das Erreichen von null Emissionen bei Veranstaltungen ist oft nicht möglich. An diesem Punkt kommt die CO2-Kompensation ins Spiel. Sie können den CO2-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung durch international verifizierte CO2-Zertifikate oder naturbasierte Lösungen ausgleichen.

Projekte, die vom Gold Standard oder VCS (Verified Carbon Standard) zertifiziert sind, dokumentieren Emissionsreduzierungen auf überprüfbare Weise. Diese international akkreditierten CO2-Zertifikate ermöglichen es Ihnen, Ihren CO2-Fußabdruck durch verifizierte Projekte auszugleichen. Wenn CO2-Zertifikate gekauft werden, wird die Reduzierung offiziell dokumentiert – was eine zuverlässige Referenz in der Nachhaltigkeitsberichterstattung oder öffentlichen Erklärungen schafft.

Sie können auch mit naturbasierten Ansätzen Umweltauswirkungen sichtbar machen. Sie können beispielsweise berechnen, wie viel Kohlenstoff dem gesamten CO2-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung entspricht, in Bezug darauf, wie viele Bäume ihn absorbieren können, und mit der gleichen Anzahl Baumpflanzspenden unterstützen. Während dieser Ansatz CO2-Zertifikate nicht direkt ersetzt, kann er als starkes Zeichen des guten Willens zur Reduzierung der Umweltauswirkungen gewählt werden.

Als 3pmetrics helfen wir Ihnen nicht nur bei der Berechnung des CO2-Fußabdrucks Ihrer Veranstaltung – wir bieten die volle Unterstützung, die Sie benötigen, um ihn auszugleichen. Wenn Sie möchten, können Sie CO2-Zertifikate bei uns kaufen oder einfach erfahren, wie viele Bäume und Spendenbetrag Sie benötigen, um Ihre Veranstaltung zu neutralisieren. Gemeinsam können wir Ihre Veranstaltung sowohl transparent als auch CO2-neutral machen.

Was ist eine CO2-neutrale Veranstaltung? Ist das wirklich möglich?

Eine CO2-neutrale Veranstaltung bedeutet, die durch eine Veranstaltung oder Organisation verursachten Treibhausgasemissionen zu berechnen und den resultierenden CO2-Fußabdruck durch Kompensationsprojekte zu neutralisieren.

Mit der richtigen Planung, Berechnung und den richtigen Kompensationsschritten ist eine CO2-neutrale Veranstaltung absolut möglich. Die kritischste Phase ist jedoch der Planungsprozess. Denn viele Emissionsquellen – wie Energieverbrauch, Catering-Service, Beschaffung oder Abfall – können während der Veranstaltungsplanung vorhergesagt und reduziert werden.

Daher geht es bei der Planung einer CO2-neutralen Veranstaltung nicht nur darum, nach Abschluss der Veranstaltung zu kompensieren. Es erfordert auch:

Erstellung nachhaltiger Beschaffungsrichtlinien,
Auswahl wiederverwendbarer und recycelbarer Materialien,
Auswahl lokaler Lieferanten und emissionsarmer Logistiklösungen,
Handeln mit Daten, die während des gesamten Prozesses berechnet, verfolgt und überwacht werden können.

Heute machen viele internationale Veranstaltungen auf der ganzen Welt ihre Betriebe nachhaltiger, indem sie diese Prinzipien annehmen. Dank Maßnahmen wie Energieeffizienz, emissionsarmer Transport, Abfallreduzierung und verantwortungsvoller Lieferkettenpraktiken werden die Emissionsinventare der Veranstaltungen transparenter, handhabbarer und nachhaltiger.

Kurz gesagt: Berechnen und verwalten Sie den CO2-Fußabdruck Ihrer Veranstaltung mit eventCO2.

EventCO2 von 3pmetrics ist ein digitales Tool, das wir entwickelt haben und das den CO2-Fußabdruck einer Veranstaltung gemäß der GHG Protocol-Methodik berechnet.

Mit eventCO2:

Berechnen Sie einfach die Emissionen, die aus Ihren Veranstaltungsaktivitäten entstehen,
Erhalten Sie Ihren ISO 14064-konformen Veranstaltungs-CO2-Fußabdruck-Bericht,
Ermöglichen Sie Ihren Teilnehmern, ihre individuellen CO2-Fußabdrücke sofort anzusehen,
Gehen Sie weiter, um Ihre Veranstaltung CO2-neutral zu machen – oder eine nachhaltige Veranstaltung zu organisieren.

Wir glauben, dass wir unsere Auswirkungen reduzieren können, wenn wir sie messen können.

Kontaktieren Sie uns, um Ihre Veranstaltung zu berechnen, zu melden und CO2-neutral zu machen.