El Impacto Oculto de los Eventos: ¿Es Posible un Evento Carbono Neutral?

Los eventos reúnen a las personas: compartir ideas, marcas y experiencias es una forma poderosa de conectar. Sin embargo, cada evento tiene un impacto invisible: una huella de carbono. Muchos factores, desde los viajes hasta el consumo de energía, desde los residuos de catering hasta otros elementos operativos, conducen a emisiones de gases de efecto invernadero a la atmósfera. Entonces, ¿cómo podemos reducir este impacto? Y aún más: ¿es posible organizar un evento "carbono neutral"?

¿Qué es la Huella de Carbono de un Evento?

La huella de carbono de un evento es el equivalente de dióxido de carbono (CO2e) de las emisiones de gases de efecto invernadero liberadas directa o indirectamente a la atmósfera debido a un evento. Los procesos como el uso de energía, el transporte, el alojamiento, el servicio de alimentos y bebidas, las actividades de adquisición/suministro y la gestión de residuos forman las principales fuentes de estas emisiones. En particular, el transporte de participantes puede representar más del 70% de las emisiones totales en muchos eventos.

¿Por Qué es Importante Calcular la Huella de Carbono de un Evento?

Los eventos son de corta duración por naturaleza, pero pueden crear efectos ambientales a largo plazo. Los viajes, el alojamiento, los alimentos servidos y el uso ineficiente de recursos contribuyen significativamente a las huellas de carbono. En algunos casos, solo las emisiones relacionadas con el transporte pueden representar más del 70% del total.

En diciembre de 2019, la Unión Europea anunció el Pacto Verde Europeo, con el objetivo de lograr cero emisiones netas para 2050 en todo el continente y en todo el comercio realizado con el continente. Aunque 2050 puede parecer lejano, la UE ya ha comenzado a establecer objetivos retrospectivos e introducir regulaciones más estrictas en todos los sectores. Esto significa que independientemente de su sector, usted es responsable de calcular y reducir su impacto de carbono, desde las prácticas de residuos en su oficina hasta las emisiones de sus eventos. El Pacto Verde Europeo está diseñado para permitir la transición a una economía limpia y circular, mejorar la eficiencia de los recursos y eliminar la contaminación. En este contexto, cada evento que planifique y cada decisión que tome contribuye o retrasa esta transformación sistémica. Como el Pacto Verde Europeo promueve el cambio sistémico en todos los sectores, la gestión sostenible de eventos ya no es opcional, se convierte en un requisito.

¿Por Qué Deben Calcularse las Huellas de Carbono de los Eventos?

Calcular la huella de carbono de su evento le ayuda a comprender el impacto climático de sus actividades. También le permite aumentar la conciencia entre los participantes, reportar sus emisiones de manera transparente y apoyar sus objetivos de sostenibilidad.

¿Cómo Calcular y Reportar las Huellas de Carbono de los Eventos?

Los cálculos de huella de carbono de eventos, al igual que los cálculos de huella de carbono corporativa, siguen metodologías y estándares reconocidos internacionalmente. Los enfoques más comunes incluyen:

• Protocolo de GEI (Greenhouse Gas Protocol)
• Estándar ISO 14064

Basándose en estos, el proceso generalmente consta de seis pasos:

• Definir límites: Determine qué fuentes de emisión se incluyen en el inventario de huella de carbono del evento y defina los límites de responsabilidad.
• Recopilación de datos: Recopile datos de actividad cuantitativa como consumo de energía, adquisiciones, insumos relacionados con catering/servicios, transporte con fines de evento y alojamiento.
• Aplicar factores de emisión y valores GWP: Convierta diferentes gases de efecto invernadero en CO2e considerando su Potencial de Calentamiento Global (GWP).
• Cálculo basado en alcance: Clasifique y calcule las emisiones como Alcance 1, Alcance 2 y Alcance 3 según la metodología del Protocolo de GEI.
• Análisis e interpretación de datos: Convierta los datos recopilados en conocimientos significativos y comprensibles.
• Reporting: Reporte la huella de carbono basada en el evento en línea con el estándar ISO 14064.

GWP significa Potencial de Calentamiento Global y se utiliza para expresar diferentes gases en términos de equivalencia de CO2. Los factores de emisión se obtienen del IPCC, DEFRA, EPA y nuestras bases de datos internas.

¿Qué se Incluye en la Huella de Carbono del Evento?

En los cálculos de huella de carbono de eventos, generalmente se evalúan las siguientes actividades:

• Consumo de energía
• Logística
• Transporte con fines de evento
• Alojamiento
• Productos y servicios comprados
• Servicio de catering (servicio de alimentos y bebidas)
• Residuos

Las seis principales fuentes de emisión en las que generalmente se puede enfocar bajo ISO 14064 se enumeran arriba. Cada una de estas es un punto de impacto, grande o pequeño. En otras palabras, cada decisión (elección de menú, preferencia de lugar, modo de transporte) contribuye a la huella de carbono total.

¿Qué se Puede Hacer para Reducir la Huella de Carbono de un Evento?

Hay muchos métodos simples pero efectivos que puede aplicar para reducir la huella de carbono de un evento:

Transporte

• Puede elegir lugares locales y organizar servicios de transporte o compartir coche para los participantes.
• Puede evitar las emisiones relacionadas con los viajes ofreciendo opciones de participación híbrida o en línea.

Alojamiento

• Elija hoteles con certificación ecológica (como propiedades certificadas Green Key o LEED) y recomiéndelos a los participantes de su evento.
• Ofrezca opciones de alojamiento cerca de la ubicación del evento para minimizar las distancias de viaje.

Uso de Energía

• Elija lugares alimentados por fuentes de energía renovable.
• Prefiera equipos de eficiencia energética para pantallas, escenarios y sistemas de sonido.
• Opte por iluminación de ahorro de energía y ventilación natural.

Logística

• Use la optimización de rutas para planificar la logística, reduciendo el consumo de combustible al prevenir "kilómetros vacíos" innecesarios.
• Al seleccionar proveedores de logística y suministro, priorice empresas con operaciones de bajas emisiones o flota eléctrica, o incluya principios de transporte sostenible en los contratos.

Servicio de Catering

• Planifique menús a base de plantas.
• Mejore la planificación de porciones.
• Trabaje con proveedores locales para reducir tanto los residuos de alimentos como las emisiones relacionadas con la logística.

Compras y Gestión de Residuos

• Evite materiales de un solo uso.
• Elija productos reutilizables en lugar de vasos de papel/cartón o plástico desechables.
• Reduzca los materiales impresos utilizando herramientas de comunicación digital, lo que reduce tanto el uso de recursos como los residuos.
• Prefiera productos certificados por EPD y materiales reciclables.
• Coloque contenedores de residuos cero en el sitio del evento y separe los residuos en la fuente para que puedan enviarse al reciclaje.

Recuerde: cada decisión marca la diferencia. Incluso elegir un lugar alimentado por energía renovable, o usar materiales de comunicación digital en lugar de impresos, puede reducir significativamente su impacto total del evento.

¿Cómo se Balancea (Compensa) la Huella de Carbono de un Evento?

No importa cuán fuertes sean sus acciones de reducción, alcanzar cero emisiones en los eventos a menudo no es posible. En este punto, entra en juego la compensación de carbono. Puede equilibrar la huella de carbono de su evento a través de certificados de carbono verificados internacionalmente o soluciones basadas en la naturaleza.

Los proyectos certificados por Gold Standard o VCS (Verified Carbon Standard) documentan las reducciones de emisiones de manera verificable. Estos certificados de carbono acreditados internacionalmente le permiten compensar su huella de carbono a través de proyectos verificados. Cuando se compran certificados de carbono, la reducción se documenta oficialmente, creando una referencia confiable en el reporting de sostenibilidad o declaraciones públicas.

También puede hacer visible el impacto ambiental con enfoques basados en la naturaleza. Por ejemplo, puede calcular a cuánto corresponde la huella de carbono total de su evento en términos de cuántos árboles pueden absorberlo y, con el mismo número, apoyar donaciones de plantación de árboles. Si bien este enfoque no reemplaza directamente los certificados de carbono, puede elegirse como una señal fuerte de buena voluntad hacia la reducción del impacto ambiental.

Como 3pmetrics, no solo le ayudamos a calcular la huella de carbono de su evento, sino que proporcionamos el soporte completo que necesita para compensarla. Si lo desea, puede comprar certificados de carbono de nosotros, o aprender fácilmente cuántos árboles y cantidad de donación necesita para neutralizar su evento. Juntos, podemos hacer que su evento sea transparente y carbono neutral.

¿Qué es un Evento Carbono Neutral? ¿Es Realmente Posible?

Un evento carbono neutral significa calcular las emisiones de gases de efecto invernadero causadas por un evento u organización y neutralizar la huella de carbono resultante a través de proyectos de compensación.

Con la planificación, el cálculo y los pasos de compensación correctos, un evento carbono neutral es absolutamente posible. Sin embargo, la etapa más crítica aquí es el proceso de planificación. Porque muchas fuentes de emisión, como el uso de energía, el servicio de catering, las adquisiciones o los residuos, pueden predecirse y reducirse durante la planificación del evento.

Por lo tanto, planificar un evento carbono neutral no se trata solo de compensar después de que termine el evento. También requiere:

• Crear políticas de adquisición sostenibles,
• Elegir materiales reutilizables y reciclables,
• Seleccionar proveedores locales y soluciones de logística de bajo carbono,
• Actuar con datos que puedan calcularse, rastrearse y monitorearse durante todo el proceso.

Hoy en día, muchos eventos internacionales en todo el mundo están haciendo sus operaciones más sostenibles adoptando estos principios. Gracias a acciones como eficiencia energética, transporte de bajo carbono, reducción de residuos y prácticas responsables de la cadena de suministro, los inventarios de emisiones de los eventos se vuelven más transparentes, manejables y sostenibles.

En resumen: calcule y gestione la huella de carbono de su evento con eventCO2.

EventCO2 de 3pmetrics es una herramienta digital que desarrollamos que calcula la huella de carbono de un evento según la metodología del Protocolo de GEI.

Con eventCO2:

• Calcule fácilmente las emisiones que surgen de las actividades de su evento,
• Reciba su reporte de huella de carbono del evento conforme a ISO 14064,
• Permita que sus participantes vean sus huellas de carbono individuales al instante,
• Avance para hacer que su evento sea carbono neutral, u organice un evento sostenible.

Creemos que si podemos medir nuestro impacto, podemos reducirlo.

Contáctenos para calcular, reportar y hacer que su evento sea carbono neutral.